Functie

Facilities Assistant (80% - 4/5 FTE)

Wil je werk doen dat er toe doet en bijdragen aan een betere wereld? Wil je jouw vaardigheden en kennis ontwikkelen en tegelijkertijd jouw idealen in praktijk brengen? Kom dan bij ons werken! Wij zijn koploper op het gebied van ethisch bankieren en wereldwijde impact investing, en we hebben mensen zoals jij nodig om verandering teweeg te brengen.

Wij geloven dat geld de wereld ten goede kan veranderen. Sterker nog, dit is een van de pijlers waarop onze organisatie is gebaseerd. Het is onze missie om een samenleving te creëren die de levenskwaliteit van al haar leden beschermt en bevordert, met menselijke waardigheid als kern.

Momenteel zijn we voor ons kantoor in Brussel op zoek naar een Facilities Assistant (vast contract) om ons team te versterken.

Hoe je aan het team zult bijdragen?

Door ervoor te zorgen dat het kantoor altijd een uitnodigende werkplek is!

• Je assisteert in nauwe samenwerking met de Facilities Manager bij de operationele taken op de volgende gebieden:
  • Algemene facilitaire taken:

• • • Kantoorartikelen inkopen en aanhouden
    • Leveringen/reparaties/enz. coördineren en opvolgen
    • Facility-helpdesk coördineren
    • Interne facilitaire communicatie (inclusief intranet) onderhouden
    • Leidinggeven aan (extern) schoonmaakteam
    • Bijdragen aan het creëren en onderhouden van facilitair beleid, procedures en werkinstructies.

• • Kantoor-/Gebouwbeheer: van de aankoop van kantoorartikelen tot de aanbesteding van nieuwe leveranciers.

• • Lokaal milieubeheer: jaarlijks energieverbruik bijhouden en analyseren.

• • Mobiliteitsbeheer

• Operationeel wagenparkbeheer en het gebruik van alternatieve vervoersmiddelen bevorderen

• Je werkt mee aan het opzetten en onderhouden van de tools voor het wagenparkbeheer van het bedrijf.

• • Gebouwbeveiliging en toegangsbeheer

• • Lid van het veiligheidsteam: evacuatie, eerste hulp, enz.

• Verder is er een logistieke rol voor u weggelegd bij het organiseren van evenementen (intern en extern).

Profiel

Het volgende is vereist voor succes in deze functie:

• Minimaal een middelbareschooldiploma. Een eerste ervaring is een troef.
• Vaardigheid in het Engels en vloeiendheid in het Frans of Nederlands.
• Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden.
• Kunnen omgaan met meerdere taken en effectief prioriteiten kunnen stellen.
• Beheersing van Microsoft Office en bereidheid om nieuwe technologieën te leren.
• Een proactieve aanpak en organisatorische en tijdmanagementvaardigheden.
• Een servicegerichte en gastvrije houding.
• Praktisch en oplossingsgericht zijn.
• Aanpassen en evolueren in de rol, met een focus op facilitair beheer.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Een teamspelerhouding.

Aanbod

Een inspirerende werkcultuur

Het belangrijkste aan met ons werken is dat jij deel uitmaakt van een gemeenschap die de wereld ten goede verandert. We verbeteren onze werkcultuur voortdurend om omstandigheden te creëren waarin iedereen zich kan ontplooien, zodat jij:

• voldoening in uw werk kunt vinden.
• positieve energie kunt opwekken en u iets voor uw collega's kunt betekenen.
• wederzijds vertrouwen en respect in uw zakelijke relaties kunt opbouwen.
• op professioneel en persoonlijk vlak voldoening kunt vinden.

Goede beloning en arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris dat bij de functie, ons beloningsbeleid en uw ervaring past
• Een aantrekkelijk pakket met maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 100% terugbetaling van verplaatsingskosten, ...
• 32 vakantiedagen.
• Een scala aan onderwijs- en opleidingsmogelijkheden.

Klinkt dat interessant?

Als je een verschil wilt maken, aarzel dan niet om je bij de Triodos-community aan te sluiten en voor deze vacature te solliciteren.

Iedereen is welkom. Onze cultuur is gebaseerd op waarden die zowel de maatschappij als individuen ten goede komen. We zetten ons in voor gelijkheid en diversiteit en we waarderen ieders perspectief. We willen een omgeving creëren waarin alle medewerkers en onze bredere gemeenschap zich veilig en betrokken kunnen voelen.

We willen ook geen kandidaten mislopen die het gevoel hebben dat ze niet precies aan de functiebeschrijving voldoen, dus als dit een functie is die je interessant lijkt en je denkt dat je een toegevoegde waarde kunt bieden, solliciteer dan!

Dit zijn wij

Triodos Bank is een toonaangevende expert in duurzaam bankieren, in 1980 in Nederland opgericht, met vestigingen in België, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk en Spanje.

Triodos Investment Management is een wereldwijd erkend leider op het gebied van impact investing en beheert momenteel 20 fondsen in zowel Europa als opkomende markten.

Triodos Regenerative Money Centre is ons bedrijfsonderdeel dat in 2019 is opgestart met het expliciete doel om de natuur en de samenleving te herstellen en te regenereren.

We zijn een gecertificeerde B Corp sinds 2015. B Corp is een groeiende wereldwijde gemeenschap van succesvolle en duurzame bedrijven die een positieve sociale impact en verandering creëren.

We zijn ook een van de oprichters van The Global Alliance for Banking on Values, een wereldwijd netwerk van onafhankelijke banken die financiën gebruiken voor duurzame economische, sociale en milieuontwikkeling.

www.triodos.com | www.triodos-im.com | www.triodosfoundation.be